KPU Kabupaten Toba Laksanakan Forum Konsultasi Publik
#TemanPemilih, KPU Kabupaten Toba Laksanakan Forum Konsultasi Publik, Balige. Kamis (13/11/2025)
Untuk memberikan peningkatan pelayanan kepada masyarakat dengan baik, efektif dan efisien, KPU Kabupaten Toba melaksanakan Forum Konsultasi Publik (FKP) dalam menyusun Standard Operating Procedure (SOP) atas pelayanan publik di KPU Kabupaten Toba, kegiatan ini dibuka oleh Ketua KPU Kabupaten Toba yang diwakilkan kepada anggota KPU Kabupaten Toba Koordiv. Teknis Penyelenggaraan Pemilu Riduan Marpaung, didampingi anggota Helderia Purba, Erikson Sitorus, Posman Naiborhu, Sekretaris Richardo F. Butarbutar serta kemudian dihadiri oleh Ketua KPU Kabupaten Toba Sugar Fernando Sibarani.
Dalam rangka menetapkan standar pelayanan di lingkungan KPU Kabupaten Toba yang memiliki kualitas, cepat, mudah, terjangkau dan terukur serta untuk menyelaraskan kebijakan sesuai kondisi KPU Kabupaten Toba dengan ekspektasi masyarakat sebagai pengguna layanan publik yang profesional, maka penyusunan SOP ini dilakukan dengan melibatkan masyarakat.
Dalam FKP ini disampaikan konsep dan/atau kebijakan atas pelayanan publik di Lingkungan KPU Kabupaten Toba. Hadir beberapa peserta yang memberikan masukan seperti Lamria Panjaitan, Rinto Hutapea, Batara Manurung, Jonny Harahap, Charles Pangaribuan, Rantu Pasaribu, dari Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Miduk Lumban Gaol, dari Dinas Kominfo Ciciyanthi E. Banuarea, dari Dinas Pendidikan Wilayah VIII Provinsi Sumatera Utara John Suhartono Purba, dari Botoma Ramsiana Gultom, dari GP ANSOR Mauluddin Nainggolan. Kegiatan ini juga dihadiri oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Toba Sahat Sibarani, anggota Japarlin Napitupulu, dan Daniel Pasaribu.
Pada FKP ini, KPU Kabupaten Toba mengundang narasumber dari Komisi Informasi Provinsi Sumatera Utara Muhammad Safii Sitorus SH, MH, Mikom sebagai Ketua Divisi Penyelesaian Sengketa Informasi.
Hadirnya para peserta FKP yang terdiri dari perwakilan dari unsur masyarakat pengguna layanan, Organisasi Masyarakat Sipil, dan instansi terkait banyak memberikan masukan atas draft Keputusan atau kebijakan KPU Kabupaten Toba tersebut. Dari masukan tersebut, nantinya akan disusun keputusan dan/atau kebijakan pelayanan publik di lingkungan KPU Kabupaten Toba.
Pada kegiatan ini, masyarakat dan stakeholder yang hadir menandatangani Berita Acara tentang Hasil Forum Konsultasi Publik (FKP) Penyusunan Standar Pelayanan Permohonan Informasi Publik Di Lingkungan KPU Kabupaten Toba, yang nantinya melakukan pemantauan dan mengawasi progress atas tindak lanjut perbaikan yang dilakukan oleh Unit Penyelenggara Pelayanan sesuai usulan rekomendasi dan jangka waktu penyelesaian yang telah disepakati bersama.
Para pihak atau yang mewakili untuk menandatangani Berita Acara dimaksud adalah Ketua KPU Kabupaten Toba Sugar Fernando Sibarani, Sekretaris KPU Kabupaten Toba Richardo F. Butarbutar, Dari Kesbangpol Miduk Lumban Gaol, dari Dinas Kominfo Ciciyanthi E. Banuarea, dari Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VIII Provinsi Sumatera Utara Jhon Suhartono Purba, dari Perwakilan Organisasi Mauluddin Nainggolan, serta Perwakilan dari Pemerhati Pemilu Lamria Panjaitan.
Dengan dilaksanakannya FKP ini, forum juga merekomendasikan agar publikasi standar pelayanan dilakukan lebih masif melalui media sosial dan website resmi KPU Kabupaten Toba, serta memastikan sarana dan prasarana pelayanan dapat diakses tidak hanya oleh kelompok rentan tetapi juga oleh kelompok marginal. Dalam hal mekanisme dan prosedur pelayanan. Kemudian dari Dinas Kominfo Toba memberikan saran atau masukan kepada KPU Kabupaten Toba untuk tetap melanjutkan kerja sama seperti sebelumnya dalam memanfaatkan Radio Tobasa FM 100.7MHZ untuk melakukan Sosialisasi dan Pendidikan Pemilih sebagai salah satu bentuk pelayanan publik maupun penyebarluasan informasi.
Diakhir acara, Sugar menyampaikan bahwa KPU Kabupaten Toba berkomitmen menindaklanjuti hasil forum dengan melakukan penyesuaian terhadap standar pelayanan yang ada. Masyarakat dan para pihak yang hadir juga akan dilibatkan dalam setiap proses perbaikan hingga tahap penetapan dan publikasi standar pelayanan, sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas pelayanan publik di lingkungan KPU Kabupaten Toba.
Hadir juga dalam kegiatan tersebut seluruh Pejabat Eselon IV, dan Staf ASN Sekretariat KPU Kabupaten Toba.
